Prijatie dokumentu
Import z ERP, e-mailu, API alebo manuálne vytvorenie requestu s prílohami.
RMP spája faktúry, objednávky, zmluvy a interné žiadosti do jedného bezpečného schvaľovacieho procesu. Bez papierov, zbytočných licencií a straty prehľadu.
Overené vo finančných tímoch
Essilor Optika · Essilor Slovakia · Omega Optix
objednavka_0148.pdf264 kB
↗cenova_ponuka.xlsx22 kB
↗Martin HorváthVedúci · schválené
Ján NovákFinancie · čaká
Každý request prejde jasne nastaveným procesom. RMP dohliada na správnych ľudí, správne poradie aj návrat údajov do ERP.
Import z ERP, e-mailu, API alebo manuálne vytvorenie requestu s prílohami.
Pravidlá vyberú schvaľovateľov podľa typu, sumy, strediska alebo iných údajov.
Schváliť, vrátiť či zamietnuť — s komentárom, notifikáciou a úplnou históriou.
Schválený dokument sa odošle do účtovníctva a uloží do prehľadného archívu.
Schvaľovateľ vidí údaje requestu, prílohy aj predchádzajúce kroky workflow. Dokument môže schváliť, vrátiť na doplnenie alebo zamietnuť bez vstupu do ERP.
Eva KováčováŽiadateľ · vytvorené
Martin HorváthVedúci oddelenia · schválené
Ján NovákFinancie · čaká na rozhodnutie
Ukážka používa výhradne ilustračné údaje a generické mená. Neobsahuje údaje žiadneho zákazníka ani používateľa.
Prepojte došlú faktúru s objednávkou, overte údaje a po schválení ju automaticky odošlite do ERP. Financie vidia stav každého dokladu bez dohľadávania e-mailov.
Kontrola údajovDokončené
Finančné schválenieČaká na rozhodnutie
Kontrola rozpočtu a nákupných požiadaviek pred vytvorením objednávky. Jasná zodpovednosť od požiadavky po dodanie.
Majte zmluvy, dodatky a súvisiacu komunikáciu na jednom mieste — vrátane verzií, termínov a podpisového procesu.
Dovolenky, pracovné cesty, investície, prístupy či nákup vybavenia. Jeden formulár a workflow pre každý interný proces.
RMP nie je izolovaný ostrov. Synchronizuje dodávateľov, objednávky, účtovné údaje aj stavy dokumentov. Používatelia schvaľujú v jednoduchom portáli, účtovníctvo pokračuje vo svojom ERP.
Obojsmerná výmenaDáta prúdia medzi RMP a ERP automaticky.
Bez drahých ERP licenciíSchvaľovatelia pracujú priamo v RMP.
Dynamics 365Business Central
MicrosoftDynamics NAV
EPICORiScala
REST APIVlastné systémy
Elektronické doručenie faktúry je iba prvý krok. RMP naň plynulo nadviaže internou kontrolou, schvaľovaním a odoslaním do ERP — s auditnou stopou od prijatia až po zaúčtovanie.
Dokument, prílohy, komentáre, rozhodnutia aj história zostávajú spolu.
Viete, kto, kedy a prečo dokument schválil, vrátil alebo zamietol.
Automatické notifikácie a jasné úlohy skracujú čakanie medzi oddeleniami.
Delegovanie práv udrží proces v pohybe aj počas dovolenky či PN.
Schvaľovatelia nepotrebujú plnú licenciu ani zložité rozhranie ERP.
Bezpečný prístup z počítača, tabletu aj mobilu, v kancelárii aj mimo nej.
“RMP nám nahradilo viacero rôznych systémov. Účtovné doklady, zmluvy, dochádzku aj evidenciu absencií máme teraz pod jednou strechou.
“Máme zabezpečený rýchly obeh dokumentov s automatickým odosielaním účtovných dokladov do Microsoft Dynamics 365 Business Central.
“RMP nám pomohlo s implementáciou schvaľovacích procesov a odosielaním účtovných dokumentov do systému EPICOR iScala.
RMP nasadíme tak, aby rešpektovalo vašu infraštruktúru, bezpečnostné pravidlá a spôsob správy systémov.
V každom balíku máte podporu aj on-premise prevádzku. Cloudové nasadenie si môžete pridať podľa veľkosti riešenia.
Pre menšie tímy a prvé digitalizované procesy.
Pre rastúce firmy s viacerými schvaľovacími tímami.
Pre veľké organizácie a rozsiahle schvaľovacie procesy.
Potrebujete iný počet používateľov alebo špecifickú integráciu? Pripravíme individuálnu ponuku.
Nenašli ste odpoveď? Ozvite sa nám a prejdeme si váš proces konkrétne.
kontakt@rmp.sk ↗RMP má pripravené integrácie pre Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV a EPICOR iScala. Pre ďalšie systémy je dostupné REST API a individuálna integrácia.
Áno. Workflow môže zohľadňovať typ dokumentu, sumu, stredisko, oddelenie aj ďalšie údaje. Administrátorské rozhranie umožňuje zákazníkovi spravovať pravidlá a schvaľovateľov.
Nie. Schvaľovatelia pracujú v jednoduchom rozhraní RMP. Údaje sa s ERP synchronizujú na pozadí, čím sa znižuje potreba drahých ERP licencií.
Schvaľovacie práva je možné dočasne delegovať. Zástupca dostane príslušné úlohy a celý proces zostáva zaznamenaný v auditnej stope.
Áno. Responzívne rozhranie je použiteľné na počítači, tablete aj mobile, takže request možno vybaviť aj mimo kancelárie.
Počas krátkeho online stretnutia si prejdeme váš aktuálny proces, ERP aj možnosti nasadenia.
Dohodnúť demo →Bez záväzkov · Demo prispôsobené vašej firme